Política de Privacidad
Última actualización: 7 de abril de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de fichify.net (en adelante, "Fichify") es el titular de la plataforma. Para cualquier consulta relacionada con la privacidad, puedes contactarnos en la dirección de correo electrónico disponible en la plataforma.
2. Datos que recopilamos
En Fichify recopilamos los siguientes datos personales:
- Datos de registro: nombre, dirección de correo electrónico y contraseña (almacenada de forma cifrada).
- Datos de perfil: país de residencia y zona horaria.
- Datos laborales: registros de jornadas laborales (hora de inicio y fin), tareas creadas, eventos de calendario (vacaciones, días libres, bajas médicas), y mensajes internos dentro de la empresa.
- Datos de empresa: nombre de la empresa, configuración horaria y política de vacaciones (solo para administradores).
- Datos técnicos: cookies de sesión necesarias para el funcionamiento de la aplicación.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:
- Gestionar tu cuenta de usuario y autenticación.
- Prestar el servicio de control horario, gestión de tareas, calendario y mensajería.
- Permitir la gestión de equipos dentro de una empresa.
- Generar informes y estadísticas de tu jornada laboral.
- Mantener la seguridad y estabilidad de la plataforma.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de tus datos se basa en:
- Ejecución del contrato: el tratamiento es necesario para prestarte el servicio al que te has registrado.
- Consentimiento: para el uso de cookies no esenciales, cuando aplique.
- Interés legítimo: para mantener la seguridad de la plataforma y prevenir fraudes.
5. Conservación de los datos
Tus datos personales se conservarán mientras mantengas tu cuenta activa en Fichify. Si decides eliminar tu cuenta, procederemos a la eliminación de tus datos personales en un plazo razonable, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.
6. Comunicación de datos
No compartimos tus datos personales con terceros, salvo que sea necesario para el funcionamiento del servicio (por ejemplo, proveedores de alojamiento) o por obligación legal. Los datos se alojan en servidores seguros con conexión cifrada (SSL/TLS).
7. Derechos del usuario
De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tienes derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ti.
- Rectificación: modificar datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos.
- Limitación: solicitar la limitación del tratamiento.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado.
- Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos.
Para ejercer estos derechos, contacta con nosotros a través de la dirección de correo disponible en la plataforma. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o la destrucción. Las contraseñas se almacenan cifradas y todas las comunicaciones se realizan a través de conexiones seguras (HTTPS).
9. Modificaciones
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad. Cualquier cambio será publicado en esta página con la fecha de última actualización.